Excel memudahkan anda membuat carta atau graf, tetapi terdapat beberapa perkara yang boleh anda lakukan untuk menjadikan graf anda lebih berkesan. Senarai petua ini boleh menjadikan carta anda sebagai persembahan visual data anda yang berjaya.
Kebanyakan panduan carta kami, seperti membuat peta pokok, menawarkan petua penyesuaian penting yang sering digunakan pada jenis carta khusus tersebut. Walau bagaimanapun, petua yang anda lihat di sini boleh menonjolkan mana-mana carta, tanpa mengira jenis carta.
Pilih carta yang betul untuk data anda
Langkah pertama dalam mencipta carta atau graf ialah memilih yang paling sesuai dengan data anda. Anda boleh mendapatkan banyak maklumat mengenainya dengan merujuk kepada petua Excel.
Pilih data yang anda mahu plot pada graf. Kemudian pergi ke tab Sisip dan bahagian Grafik pada reben. Klik 'Carta Disyorkan' untuk melihat jenis carta yang Excel anggap sesuai untuk data anda.
Anda juga boleh menyemak panduan berguna kami untuk mencari carta Excel yang betul untuk jenis data dalam helaian anda.
Sertakan tajuk deskriptif
Walaupun tugas carta adalah untuk memaparkan data anda dengan cara yang boleh difahami dengan jelas, ia juga harus mengandungi tajuk. Ini amat penting jika anda bercadang untuk berkongsi carta sebagai imej dalam e-mel atau siaran media sosial.
BERKAITAN: Bagaimana untuk menyimpan carta sebagai gambar dalam Microsoft Excel
Sebagai contoh, mungkin anda mempunyai carta jualan suku pertama untuk bahagian Pantai Timur anda. Menggunakan tajuk yang hanya mengatakan 'Jualan' bukanlah deskriptif seperti 'Jualan Pantai Timur - Suku Pertama'.
Excel menambah tajuk lalai pada setiap carta yang anda buat, tetapi anda boleh menukarnya dengan mudah. Pilih carta, dan kemudian klik kotak teks Tajuk Carta Lalai. Kemudian tulis tajuk anda.
Gunakan legenda hanya apabila ia berguna
Jika anda mempunyai carta di mana legenda membantu penonton memahami perkara yang mereka lihat, anda pasti perlu menggunakannya. Tetapi jika carta anda cukup jelas dan anda tidak memerlukan legenda, alih keluar carta itu untuk mengurangkan pandangan yang berselerak. Mari kita lihat contoh kedua-duanya.
Dalam histogram di sebelah kiri, anda akan melihat lajur warna dan jumlah dolar. Tetapi apakah yang diwakili oleh setiap lajur? Dengan menambahkan legenda, semua orang mendapat gambaran yang jelas tentang data tersebut.
Dalam carta pai di sebelah kiri, anda boleh melihat bahawa setiap bahagian mewakili warna dan terdapat label data untuk mengesahkan perkara ini. Untuk jenis situasi ini, legenda adalah gangguan yang tidak perlu.
Anda juga boleh meletakkan legenda di tempat lain selain daripada lalai. Pilih carta, pergi ke tab Reka Bentuk Carta dan klik anak panah lungsur turun Tambah Carta. Alihkan kursor ke Legend dan pilih lokasi untuk legenda daripada menu pop timbul.
Pilih warna anda dengan bijak
Hampir semua jenis carta dalam Excel menggunakan warna. Sama ada carta pai dengan beberapa bahagian berwarna atau carta serakan dengan segelintir titik berwarna, anda akan mempunyai warna untuk membezakan data anda. Nasib baik, Excel menggunakan palet warna yang boleh anda sesuaikan.
BERKAITAN: Cara Membuat Carta Pai dalam Microsoft Excel
Dalam carta bar di bawah, anda pasti dapat melihat warna yang muncul pada carta. Malangnya, ia kelihatan lebih seperti kotak sorotan daripada perwakilan jualan.
Menggunakan palet Excel standard, carta bar kami bukan sahaja mudah dibaca, ia tidak memberi anda sakit kepala.
Anda boleh menyesuaikan warna mengikut keinginan anda; menggunakan warna organisasi anda ialah pilihan yang baik. Perkara utama adalah untuk memastikan anda memilih warna yang menyenangkan dan juga kontras antara satu sama lain.
BERKAITAN: Apakah kod hex untuk warna?
jenamakan carta anda
Satu perkara yang sering diabaikan semasa membuat carta dalam Excel juga merupakan satu perkara yang boleh menjadikan carta anda tersendiri. Inilah jenamanya. Anda mempunyai beberapa cara untuk menandakan carta anda supaya carta itu jelas milik anda tetapi tidak mengganggu.
BERKAITAN: Cara membuat carta dalam Microsoft Excel
tambah logo anda
Jika anda boleh menambahkan logo organisasi anda pada satu sudut grafik, ini ialah cara paling mudah untuk menjenamakannya. Logo kecil itu membolehkan semua orang mengetahui milik siapa data tersebut.
Tandakan tajuk atau sari kata
Kami menyebut sebelum ini kemasukan tajuk deskriptif pada carta. Jika menggunakan logo menimbulkan terlalu banyak kekeliruan, pertimbangkan untuk menambah nama syarikat anda pada tajuk carta atau malah sebagai sari kata.
Pastikan ia bersih dan mudah dibaca.
Satu petua terakhir untuk mencipta carta yang menceritakan kisah data anda dengan baik ialah memastikannya bersih, ringkas dan mudah dibaca. Jangan terlalu rumitkan carta anda dengan unsur-unsur yang tidak perlu.
Seperti petua sebelumnya untuk hanya menggunakan legenda apabila ia berguna, perkara yang sama boleh dikatakan untuk perkara seperti tajuk paksi, garis arah aliran atau label data. Sebagai contoh, anda mungkin mendapati bahawa label data membantu dengan memberikan butiran tambahan. Tetapi seperti yang anda boleh lihat di bawah, label data tersebut, tidak kira di mana ia diletakkan, mengeruhkan graf dan menjadikannya sukar untuk dibaca dengan jelas.
Sebaliknya, cuba susun data secara berbeza atau gunakan elemen carta lain. Dalam carta di bawah, kami telah menambah jadual data dan bukannya label data. Ini membolehkan kami menggambarkan butiran tambahan yang kami mahukan, tetapi memastikan graf bersih dan rapi.
Mudah-mudahan, petua ini akan membantu anda membuat dan menyesuaikan carta, seperti carta air terjun, yang kelihatan profesional dan jelas mewakili data anda.
BERKAITAN: Bagaimana untuk mencipta dan menyesuaikan carta air terjun dalam Microsoft Excel
Apa pendapat kamu?
